Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Podnikový tajomník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Podnikového tajomníka, ktorý bude zohrávať kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní riadneho fungovania orgánov spoločnosti, dodržiavania legislatívnych a interných požiadaviek a efektívnej administratívnej podpory vedeniu firmy. Táto pozícia je určená pre skúseného profesionála s výbornou znalosťou korporátnej správy, obchodného práva, firemnej dokumentácie a procesov súvisiacich s činnosťou predstavenstva, dozornej rady a valného zhromaždenia. Úspešný kandidát bude zodpovedný za koordináciu zasadnutí orgánov spoločnosti, prípravu podkladov, vedenie zápisníc, správu uznesení a dohľad nad plnením prijatých rozhodnutí.
Podnikový tajomník bude úzko spolupracovať s vrcholovým manažmentom, právnym oddelením, finančným tímom, externými poradcami a v prípade potreby aj s regulačnými orgánmi. Dôležitou súčasťou práce je zabezpečenie presnosti, dôvernosti a včasnosti všetkých firemných záznamov, ako aj priebežné sledovanie legislatívnych zmien, ktoré môžu mať vplyv na fungovanie spoločnosti. Kandidát by mal mať schopnosť orientovať sa v komplexnom prostredí, nastavovať administratívne a kontrolné procesy a poskytovať vedeniu spoľahlivé odporúčania v oblasti compliance a korporátnej správy.
Na tejto pozícii sa očakáva vysoká miera profesionality, diskrétnosti a organizačných schopností. Ideálny uchádzač dokáže efektívne plánovať, koordinovať viacero úloh naraz a komunikovať s internými aj externými zainteresovanými stranami na vysokej úrovni. Schopnosť pripravovať formálne dokumenty, interné smernice, zápisnice a právno-administratívne podklady v súlade s požadovanými štandardmi je nevyhnutná. Rovnako dôležitá je schopnosť identifikovať riziká spojené s nedodržaním povinností spoločnosti a navrhovať preventívne opatrenia.
Pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý má skúsenosti s podporou štatutárnych orgánov, správou firemných registrov, organizáciou korporátnych udalostí a koordináciou schvaľovacích procesov. Oceníme systematický prístup, dôslednosť pri práci s detailmi a schopnosť zachovať pokoj aj pri časovo citlivých úlohách. Ak máte záujem podieľať sa na stabilnom a transparentnom fungovaní spoločnosti, rozumiete významu správne nastavenej korporátnej správy a viete prinášať poriadok do komplexných administratívnych a právnych procesov, táto pozícia vám ponúka zodpovednú a perspektívnu kariérnu príležitosť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Organizovať a koordinovať zasadnutia predstavenstva, dozornej rady a valného zhromaždenia.
- Pripravovať programy rokovaní, podkladové materiály a oficiálnu firemnú dokumentáciu.
- Vyhotovovať presné zápisnice, uznesenia a evidenciu prijatých rozhodnutí.
- Zabezpečovať súlad firemných procesov s legislatívou, stanovami a internými smernicami.
- Spravovať korporátne registre, archív dokumentov a povinné evidencie spoločnosti.
- Monitorovať termíny zákonných podaní a komunikovať s regulačnými orgánmi a externými poradcami.
- Podporovať vedenie spoločnosti pri otázkach korporátnej správy a compliance.
- Koordinovať schvaľovacie procesy a sledovať plnenie úloh vyplývajúcich z rozhodnutí orgánov spoločnosti.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii v oblasti korporátnej správy, práva alebo administratívy.
- Znalosť obchodného práva, firemnej dokumentácie a compliance procesov.
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť viacero priorít súčasne.
- Vysoká úroveň diskrétnosti, profesionality a zodpovednosti.
- Schopnosť pripravovať formálne dokumenty s dôrazom na presnosť a detail.
- Výborné komunikačné schopnosti v slovenskom jazyku, písomne aj ústne.
- Pokročilá znalosť kancelárskych nástrojov a práce s dokumentmi.
- Schopnosť samostatne riešiť úlohy a zároveň efektívne spolupracovať s vedením spoločnosti.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizáciou zasadnutí orgánov spoločnosti?
- Pracovali ste už s vedením zápisníc a správou uznesení?
- Ako zabezpečujete dôvernosť pri práci s citlivými firemnými informáciami?
- Aké sú vaše skúsenosti s obchodným právom a korporátnou správou?
- Ako pristupujete k sledovaniu legislatívnych zmien a ich dopadu na spoločnosť?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s externými právnikmi alebo regulačnými orgánmi?
- Ako zvládate prácu pod časovým tlakom a s viacerými prioritami naraz?
- Aké nástroje a systémy používate pri správe dokumentácie a evidencií?
